採用活動におけるハラスメント防止対策について

当社では、求職者の皆さまが安心して面接・選考に臨むことができるよう、採用活動の過程において生じ得るハラスメント^（※）の防止に取り組むため、以下の体制を整えております。

（※）セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントに類する行為、カスタマーハラスメントに類する行為、妊娠・出産等に関するハラスメントに類する行為及び育児休業等に関するハラスメントに類する行為を含みます。

1. 採用活動に関する運用方針

   採用活動における面接、OB・OG訪問等の面談や選考に関し、以下の運用方針を定め、従業員に対して遵守を徹底しております。

   1. 面談の時間

      原則として9：00～18：00まで
      （やむを得ない事情により夜間に面談を行う場合でも21：00までに終了します）

   2. 面談の場所

      面談は、以下の場所で行います。

      • 会社施設内の会議室または打ち合わせスペース
      • 学校施設や就活イベント会場等の公的な場所
      • レストラン・カフェ等の商業施設（個室の利用は禁止としています）
      • オンライン（会社指定のWEBシステムを使用します）

      尚、会議室など閉じられた空間で面談を行う場合は、複数名で対応することを基本とし、1人で対応する場合は、透明性の高い環境で行います。また、実施場所に限らず酒席での面談は禁止しています。

   3. 連絡手段

      求職者の皆さまとの連絡は、会社指定のメールアドレスまたはメッセージアプリケーションのみを使用します。

   4. 事前の届出

      従業員がOB・OG訪問を受ける際には、事前に会社へ届け出ることとしています。

   5. 面談における禁止事項

      面談では、ハラスメントや差別に繋がる、選考と関係のない不必要な質問（思想信条、宗教、容姿、個人的な交際関係等）および採用選考上の立場を利用した不適切な要求や言動を禁止しています。

2. ハラスメントへの対応

   当社従業員によるハラスメントに該当する行為が確認された場合は、当社の就業規則に基づき厳正に対処します。

3. 相談窓口

   当社の採用活動において、万が一、従業員からハラスメントを受けた場合には、以下の相談窓口までご連絡ください。

   ご相談にあたっては、相談者のみならず、関係者のプライバシーにも十分配慮し、公平に対応します。

   また、相談を行ったことや、事実確認に協力したことなどが、採用選考の判断に影響を与えることはありませんので、安心してご相談ください。

   【相談窓口】
   オークラ ニッコー ホテルマネジメントホットライン
   メールアドレス：hotline@okura-nikko.co.jp